Politica sulla Riservatezza

Privacy Policy

Diamo il benvenuto alla Privacy Policy del Gruppo Elecnor (di seguito, Elecnor). Il presente documento contiene informazioni utili per l’utente in relazione al modo in cui Elecnor tratta i suoi dati personali nonché sui diritti dell’utente ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (GDPR) e della Legge organica spagnola 3/2018 del 5 dicembre sulla protezione dei dati personali e la garanzia dei diritti digitali (LOPDGDD).

1.    Identificazione e informazioni di contatto del Titolare del trattamento

Si riportano di seguito le società del Gruppo Elecnor che sono altrettanto soggette alla presente Privacy Policy:

SOCIETÀ	NIF (Codice Fiscale/P.IV A della Spagna)	SEDE LEGALE
ELECNOR SERVICIOS Y PROYECTOS, S.A.U	A-79486833	Calle Marqués de Mondéjar, 23. Madrid
ÁREA 3 EQUIPAMIENTO DISEÑO E INTERIORISMO, S.L.U.	B-85779494	Calle Maestro Alonso, 21-23. Madrid
HIDROAMBIENTE, S.A.U.	A-48581904	Calle Mayor, 23 E 1º. Guecho (Vizcaya)
ELECNOR, S.A.	A-48027056	Calle Marqués de Mondéjar, 33. Madrid
APLICACIONES TÉCNICAS DE LA ENERGÍA, S.L.U. (ATERSA)	B-62618442	Parque Industrial Juan Carlos I. Avenida de la Foia,  14. Almussafes (Valencia)
ENERFÍN SOCIEDAD DE ENERGÍA, S.L.U.	B-84220755	Arturo Soria 343, 28033 Madrid
INTERNACIONAL DE DESARROLLO ENERGÉTICO, S.A.U. (IDDE)	A-28458008	Calle Orense,  4. Madrid
JOMAR SEGURIDAD, S.L.U.	B-19168582	Calle Francisco Medina y Mendoza, nº 17-A. Cabanillas del Campo (Guadalajara)
EHISA CONSTRUCCIONES Y OBRAS, S.A.U.	A-50119569	Calle Doctor Aznar Molina, 15-17. Zaragoza
AUDECA, S.L.U.	B-33302696	Calle Marqués de Mondéjar, 33. Madrid
ELECNOR SEGURIDAD, S.L.U.	B-83680132	Calle Marqués de Mondéjar, 33. Madrid

Elecnor è una delle maggiori imprese globali operanti nello sviluppo, nella costruzione e nella gestione di progetti, frutto della sinergia tra due importanti rami d’azienda che si completano e si arricchiscono vicendevolmente: Infrastrutture e Concessioni.

È possibile contattare Elecnor attraverso i seguenti canali:

• Di persona o a mezzo posta, indirizzando le comunicazioni alla sede centrale, il cui indirizzo è Paseo de la Castellana 81, plana 20º, 28046, Madrid. 
• Tramite e-mail a: lopd@elecnor.com
• Utilizzando le diverse modalità di contatto con la sede centrale e le delegazioni di cui al sito web: https://www.elecnor.com/donde-estamos

2. Per quale finalità trattiamo i dati personali dell’utente e quali sono le relative basi di legittimità?

I dati personali dell’utente saranno trattati da Elecnor per le finalità e secondo le basi di legittimità elencate di seguito:

a. Per ragioni di sicurezza, sono installate e in funzione telecamere di sicurezza che registrano l’accesso ai nostri locali. In questo caso, la base giuridica del trattamento è il legittimo interesse di Elecnor a mantenere i propri locali al sicuro.

b. Clienti e contatti. Trattiamo i dati dei nostri clienti per la gestione delle pratiche amministrative e contabili degli stessi e per la conduzione di sondaggi di gradimento. La base giuridica che legittima il trattamento è l’esecuzione del contratto e il legittimo interesse connesso ai rapporti commerciali e di lavoro, al marketing e alla gestione della qualità.

c. Fornitori. Trattiamo i dati dei nostri fornitori per organizzare i servizi appaltati e per la relativa gestione economico-amministrativa degli stessi, oltre che per effettuare sondaggi di gradimento. La base giuridica che legittima il trattamento dei dati è l’esecuzione del contratto e il legittimo interesse connesso ai rapporti commerciali e di lavoro e alla gestione della qualità.

d. Selezione del personale. Trattiamo i dati dei candidati per la gestione dei processi di selezione delle posizioni aperte presso Elecnor, sulla base del consenso dell’interessato.

e. Controllo degli accessi. Trattiamo i dati delle persone che visitano i nostri impianti sulla base del legittimo interesse alla sicurezza delle strutture e al controllo delle persone che visitano Elecnor presso ogni nostro edificio o ufficio.

f. Personale esterno. Trattiamo i dati dei subappaltatori o dei collaboratori a contratto in base all’adempimento di un obbligo di legge, nello specifico la legge spagnola 31/1995, dell’8 novembre, sulla prevenzione dei rischi sul lavoro.

g. Codice etico: Trattiamo i dati attraverso il nostro canale interno per le segnalazioni in conformità con un obbligo di legge, nello specifico la legge organica spagnola 1/2015 del 30 marzo, recante modifica della legge organica 10/1995 del 23 novembre del codice penale spagnolo.

Oltre alle predette attività di trattamento, alcune società del Gruppo Elecnor effettuano trattamenti ad hoc. Enerfín Sociedad de Energía, S.A. tratta i dati personali ai fini della gestione dei contratti di affitto di fondi rustici e dei contratti costitutivi di servitù con privati, utilizzando come base giuridica l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte. Elecnor, S.A. tratta i dati personali dei suoi azionisti in conformità con gli obblighi di legge applicabili mentre Aplicaciones Técnicas de la Energía, S.L. tratta i dati personali ai fini della vendita di prodotti a privati tramite il sito web e dell’invio di comunicazioni commerciali relative ai prodotti offerti sul sito, sulla base dell’esecuzione del contratto e del consenso dell’interessato.

Parimenti, Elecnor esegue altri tipi di trattamento relativi alla gestione delle risorse umane che non sono presentati in dettaglio nella presente Privacy Policy.

3. Veridicità dei dati dell’interessato e natura obbligatoria delle informazioni fornite

In merito a tutti i dati che ci vengono forniti, l’utente garantisce la loro autenticità e si impegna inoltre a mantenere sempre aggiornate tali dati, in modo che rispecchino sempre la situazione effettiva dell’utente; costui è l’unico responsabile in caso di eventuali dichiarazioni mendaci o inesatte rilasciate e di eventuali danni causati a Elecnor.

4. Destinatari

Potremmo condividere i dati dell’utente con altre società del Gruppo indicate sul sito, nella sezione “Siti web del Gruppo”, per finalità di gestione amministrativa e commerciale. Si informa l’utente che, in talune occasioni, le società del Gruppo sono situate al di fuori dello Spazio Economico Europeo e che, pertanto, potrebbero verificarsi trasferimenti internazionali dei suoi dati personali. In questo senso, all’interno di Elecnor sono state definite adeguate procedure per garantire il corretto trattamento dei dati personali dell’utente. 

Si informa l’utente che, d’altro canto, i suoi dati saranno ceduti alle Pubbliche Amministrazioni per adempiere agli obblighi di legge relativi a determinati trattamenti. Al di fuori dei casi sopraccitati, non trasmetteremo i dati personali dell’utente a terzi, fatto salvo il caso in cui ciò sia necessario per adempiere a un obbligo di legge applicabile. 

5. Per quanto tempo conserviamo i dati personali dell’utente?

I dati personali da eventualmente fornitici dall’utente saranno conservati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per i quali sono stati raccolti e, laddove sussistano altre eventuali responsabilità, saranno conservati per il tempo strettamente necessario in funzione della base che legittima il trattamento in questione.

Allo stesso modo, si informa l’utente che i suoi dati potrebbero essere trattenuti da Elecnor per far fronte a eventuali pretese legali, amministrative o fiscali, per i periodi di tempo legalmente stabiliti da ciascuna normativa applicabile. 

6. Quali sono i diritti degli interessati?

Si informa l’utente della possibilità di esercitare i seguenti diritti:

• Diritto di accesso.  Il diritto di chiederci in qualsiasi momento di confermare se stiamo trattando i dati personali dell’utente, di fornirgli/le l’accesso a tali dati e informazioni sul loro trattamento e di ottenere una copia di detti dati. 
  
• Diritto di rettifica. Il diritto di richiedere la rettifica di dati personali inesatti, obsoleti o incompleti che lo riguardano. 
  
• Diritto di recesso. Il diritto di richiedere la cancellazione dei propri dati laddove, ad esempio, non siano più necessari per le finalità per le quali erano stati raccolti. Tuttavia, questo diritto non è di carattere assoluto, pertanto non si esclude che Elecnor possa continuare a trattenerli debitamente nei casi previsti dalla normativa applicabile.
  
• Diritto di limitare il trattamento. Il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati personali qualora l’esattezza, la liceità o la necessità del trattamento siano in dubbio, nel qual caso potremo conservare i dati per esercitare un diritto o resistere contro pretese altrui.
  
• Diritto alla portabilità dei dati. Il diritto di far trasmettere i propri dati a un altro Titolare del trattamento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Questo diritto si applica quando il trattamento dei dati personali dell’utente si fonda sul consenso o sull’esecuzione di un contratto e detto trattamento è effettuato con mezzi automatizzati.
  
• Diritto di opposizione. Il diritto dell’utente di opporsi al trattamento dei dati personali, compresa la profilazione. Elecnor potrà negare all’utente l’esercizio del suo diritto di opposizione solo laddove sia in grado di addurre motivi legittimi per il trattamento ovvero ai fini della formulazione e l’esercizio di diritti o la difesa contro pretese altrui.
  
• Diritto di non essere oggetto di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione. Questo diritto gli consente di non essere oggetto di un processo decisionale basato esclusivamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca tali decisioni, effetti giuridici o che incida sull’utente in modo analogo. Fatto salvo il caso in cui detta decisione sia necessaria ai fini della conclusione o l’esecuzione di un contratto, ovvero laddove sia autorizzata dalla legge o si basi sul consenso.
  
• Diritto di revocare il proprio consenso. Laddove ci fossimo procurati il consenso dell’utente per il trattamento dei suoi dati personali in relazione a determinate attività, l’utente potrà comunque revocarlo in qualsiasi momento. 
  

I suddetti diritti possono essere esercitati gratuitamente da parte dell’interessato e, se del caso, da chi lo rappresenta, mediante richiesta scritta da recapitare alla sede legale della società indicata nel primo paragrafo, ovvero mediante posta elettronica, scrivendo all’indirizzo lopd@elecnor.com. L’utente può anche contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati scrivendo all’indirizzo e-mail indicato.

La richiesta dovrà contenere una copia della carta d’identità o di un altro documento d’identità equivalente, nonché il contenuto minimo previsto dalla normativa vigente:

• Cognome e nome dell’interessato, fotocopia della sua carta d’identità o del passaporto o di un altro documento identificativo valido.
• Esplicitazione delle richieste avanzate.
• Domicilio eletto ai fini delle notifiche, data e firma dell’interessato.
• Documentazione a sostegno della richiesta avanzata.

Elecnor ricorda all’interessato il diritto di quest’ultimo a proporre un reclamo avanti all’Agenzia spagnola per la protezione dei dati personali, o alla autorità di controllo corrispondente, nel caso in cui non sia d’accordo con l’assistenza ricevuta in relazione alle richieste di esercitare i suoi diritti.

7. Dati personali trattati da Elecnor

Per le finalità stabilite nella presente Privacy Policy, Elecnor raccoglie e tratta i dati personali elencati di seguito:

• Dati identificativi, nome, cognome, numero di carta d’identità, data di nascita, immagini.
• Dati di contatto: indirizzo postale, e-mail, numero di telefono fisso, numero di cellulare.
• Dati professionali e relativi alla propria formazione: dati relativi al curriculum.
• Dati contrattuali e di lavoro: quelli necessari ai sensi di legge per concludere un contratto.
• Immagini: registrazione delle immagini delle telecamere di sicurezza installate presso i locali.
• Dati fiscali e tributari.

8. Meccanismi per la raccolta dei dati personali dell’utente

Elecnor raccoglie e tratta i dati personali forniti volontariamente dall’utente:

• durante eventuali conversazioni telefoniche e altre comunicazioni scritte o elettroniche;
• contestualmente alla firma di un contratto o di un’autorizzazione;
• attraverso le telecamere di sicurezza;
• attraverso moduli, sia cartacei che elettronici;
• all’atto di proposizione di un reclamo;
• tramite terzi con i quali Elecnor intrattenga rapporti contrattuali.

9. Quali misure di sicurezza vengono adottate?

Elecnor si impegna a rispettare l’obbligo di mantenere segreti i dati personali trattati.

Elecnor ha implementato misure di sicurezza di natura tecnica e amministrativa necessarie per garantire la sicurezza dei dati personali dell’utente ed evitare la loro alterazione, perdita, nonché il trattamento e/o l’accesso non autorizzato, tenendo conto dello stato dell’arte della tecnologia, della natura dei dati conservati e dei rischi a cui sono esposti, siano essi il risultato di un’azione umana o dell’ambiente fisico o naturale, in conformità con le disposizioni della normativa applicabile.

       

10. Link

Il sito web Elecnor può contenere collegamenti ipertestuali ad altri siti che non sono gestiti o controllati da Elecnor. Per questo motivo, Elecnor non garantisce, né risponde della liceità, attendibilità, utilità, veridicità e dello stato di aggiornamento dei contenuti di tali siti web, o delle relative prassi in materia di privacy. Si prega di notare che prima di fornire i propri dati personali ai succitati siti web estranei a Elecnor, di tenere presente che questi ultimi potrebbero applicare un diverso livello di tutela in materia di protezione dei dati rispetto a quanto in uso presso Elecnor. 

11. Modifiche alla Privacy Policy

Elecnor può modificare la sua Privacy Policy in conformità con la legislazione di volta in volta vigente. Si consiglia ogni volta che si visita il nostro sito web di visionare la Privacy Policy per essere sempre aggiornati sulle modalità di trattamento dei dati personali dell’utente da parte di Elecnor.